La atención de los voluntarios en cada una de sus áreas mostró la capacidad organizativa que lleva adelante el Comité Organizador de los Juegos. Al arribo al aeropuerto de Rionegro un bus escoltado por policias de tránsito trasladaron a los atletas ecuatorianos a la villa.
Hoy también llegaron a suelo colombiano los microtenistas Alberto Miño, Dino Suárez, Giovanny Coello, entre otros; pero debieron hospedarse en un hotel ya que la organización estableció que la entrada a la villa para cada deporte será cuatro días antes de que inicien sus competencias. Hace varios días pesistas y patinadores ya entrenan en Medellín. Los primeros en el Centro de Convenciones Plaza Mayor y los segundo en la Unidad Deportiva María Luisa Calle.
El jefe de Misión de Ecuador, Alberto Adum, manifestó que la ministra del Deporte, Econ. Sandra Vela, tiene previsto acudir a estos Juegos el jueves 18 de marzo, luego lo harán el director de Deporte de esta Cartera de Estado, Oswaldo Vásconez, y el viceministro, Jeff Escalante.
Además señaló que este jueves, entre las 11h00 y 12h00, se llevará a cabo la ceremonia de bienvenida para los quince países que animarán estos juegos del 19 al 30 de marzo, y además confirmó que la inauguración del evento regional será el viernes 19 a partir de las 19h00 en estadio Atanasio Girardot.